(1)個人情報の取得と利用
1)個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
2)当社は、お客様から取得した個人情報を通信販売業・店舗販売業、販売促進業務及び書道・ペン習字に関する通信教育と通学教育を営むため、採用応募者から取得した個人情報を採用選考に、また役員及び従業員の個人情報は人事管理等に利用します。
(2)個人情報の委託当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
当社への個人情報に関する苦情・相談については、迅速に対応させていただきます。
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。
平成17年12月1日制定
平成24年6月12日最終改訂株式会社 水晶院
代表取締役社長 田中 利昭